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Mise à jour du permis d’environnement (registre des modifications ou extension)

Mise à jour du permis d’environnement

(registre des modifications ou extension)

Votre permis d’environnement est encore valable pour un certain nombre d’années mais l’avez-vous mis à jour depuis son octroi ? A-t-il suivi les changements opérés durant ces dernières années ?

Le permis d’environnement est censé représenter la situation réelle de votre établissement, il doit donc évoluer, en parallèle ou en amont, des différents changements opérés dans votre activité durant la durée de validité de ce dernier. En effet, le permis d’environnement sert de base légale en cas de contrôle et c’est lui qui fait foi. Il est donc primordial de le mettre à jour afin d’éviter les sanctions.

Les modifications opérées (augmentation de capacité, de puissance, déplacement), après l’octroi du permis, sur les activités, équipements, stockages classés (AGW Rubriques) doivent faire l’objet d’une démarche auprès des différentes instances. Celle-ci dépendra de la classe de l’établissement et du changement opéré au sein de celui-ci.

Il y a deux façons de mettre à jour son permis. Le premier cas est, ce qu’on appelle, « le registre des modification ». Cette démarche simplifiée permet à l’exploitant d’informer les autorités des changements mineurs survenus dans l’entreprise.

Elle doit se faire annuellement à la date anniversaire du permis par l’envoi des modifications au fonctionnaire technique de la DPA et à l’Administration communale.

Par contre, qu’entend-t-on par changement mineur ? Un changement mineur est tout ce qui ne rentre pas dans ces deux cas de figure :

  1. Mise en œuvre d’une nouvelle activité classée (de classe 2 ou 1)
  2. Une aggravation des dangers (humain ou environnementaux)

Si au contraire, la modification entre dans un des deux cas ci-dessus, il faut alors demander une extension de son permis, qui équivaut à une nouvelle demande de permis, dont l’échéance sera calquée sur le permis en cours de validité.

Voici quelques exemples de cas concret afin de bien différencier les deux démarches :

Registre des modifications :

  • Vous déplacer un compresseur d’un point A à un point B dans votre établissement.
  • Vous remplacez une chaudière de 120 kW Th par une nouvelle d 100 kW Th (vous restez toujours dans la fourchette de la rubrique de classe 3 qui va de 0,1 à 1 MW). c. Vous ajoutez une nouvelle citerne de mazout de 3000 L (à celle de 3000 L déjà existante), ce qui porte le total à 6000L de mazout (vous êtes toujours dans la fourchette de la classe 3 qui va de 3000 L à 25000L).
  • Vous supprimez une activité et elle n’est pas renouvelée.
  • La législation évolue et des nouvelles rubriques de classe 3 apparaissent et vous êtes concernés.
  • Etc.

Extension de permis :

  • Vous ajoutez une citerne de mazout de 3000 L (à celle de 24000 L déjà existante), ce qui porte le total à 27000 L (vous entrez dans la fourchette de la classe 2 qui va de 25000 L à 250 000 L).
  • Vous mettez en place une citerne de récupération des huiles usagées de 2500 L alors que vous n’en aviez pas, vous ajouter donc une rubrique de classe 2 à votre permis.
  • La législation évolue et des nouvelles rubriques de classe 2 apparaissent et vous êtes concernés.
  • Etc.

Enfin, pour le cas spécifique de l’exploitant d’un établissement de classe 3, s’il ajoute une nouvelle installation de classe 3, il doit introduire une nouvelle déclaration. Par contre, s’il ajoute, une nouvelle rubrique de classe 2, il doit introduire un nouveau permis de classe 2 (pas une extension de permis).

N’oubliez donc pas de faire annuellement le point sur les changements opérés dans votre établissement afin de les déclarer. Néanmoins, il est toujours préférable d’évaluer la situation au niveau de votre permis avant de mettre en œuvre une nouvelle activité ou une modification afin d’anticiper la démarche adéquate. En effet, pour une extension de permis, l’autorité compétente doit vous l’avoir autorisée avant que celle-ci ne soit mise en œuvre.

Analysez donc vos permis, anticipez vos futurs changements et établissez votre rétro-planning afin de respecter les délais prévus pour vos changements ou investissements.



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Pourquoi réaliser le bilan carbone de son entreprise ?

Comment gérer le changement en entreprise ?

Les organisations doivent être de plus en plus agiles et capables de faire face aux changements. Que ce soit pour s’adapter aux bouleversements du marché, mettre en œuvre de nouvelles technologies, optimiser les opérations ou renforcer la culture organisationnelle.

Cependant, ceux-ci demandent une planification minutieuse, une communication transparente et la prise en compte des besoins et préoccupations des employés.

Bien connaître ses objectifs

Il s’agit d’abord d’identifier clairement le besoin de changement et ses objectifs. Qu’il s’agisse d’une réorganisation interne, d’un nouveau logiciel de gestion ou de l’adoption de nouvelles pratiques de management.

Cette première étape est indispensable, car elle fournit des bases solides pour faciliter la transition.

Communiquer et impliquer les différentes parties prenantes

Par nature, ces transformations génèrent des résistances. Il est donc essentiel d’impliquer dès le début les parties prenantes qui sont concernées par ces évolutions.

Une communication transparente et cohérente est nécessaire pour gérer la transition avec succès. Par exemple, les employés doivent se sentir soutenus, bien comprendre ce qui va changer et la manière dont leurs activités seront éventuellement impactées.

Communiquer et impliquer les différentes parties prenantes

Par nature, ces transformations génèrent des résistances. Il est donc essentiel d’impliquer dès le début les parties prenantes qui sont concernées par ces évolutions.

Une communication transparente et cohérente est nécessaire pour gérer la transition avec succès. Par exemple, les employés doivent se sentir soutenus, bien comprendre ce qui va changer et la manière dont leurs activités seront éventuellement impactées.

Élaborer un plan de gestion du changement

Celui-ci servira de guide tout au long du processus. Le plan doit reprendre les étapes claires du projet et les différents objectifs souhaités par ce changement.

Pour mesurer leur évolution, des indicateurs de performance (KPI) spécifiques et quantifiables peuvent être définis. Il est également important de fixer des délais réalistes pour atteindre les objectifs. Les échéances doivent donc être cohérentes par rapport à la complexité du projet qui sera mis en place.

Former ou développer les compétences nécessaires

Lors d’une période de transition en entreprise, il est courant que les employés soient confrontés à de nouvelles exigences, technologies, processus ou rôles.

Le manager doit donc s’assurer que son équipe possède les compétences et connaissances nécessaires pour s’adapter rapidement. Des formations peuvent alors être suivies. Celles-ci permettront aux employés de se sentir plus confiants face au changement, d’accroître leur productivité, mais également d’améliorer leur engagement.

Suivre les performances et résultats

Tout au long du processus, il est important de suivre les changements en fonction des différents indicateurs de performance définis au préalable. Les retours des employés sont aussi essentiels. Ceux-ci doivent avoir la possibilité d’apporter leurs suggestions ou observations.

Sur base de l’analyse du progrès, des ajustements peuvent donc être apportés pour mieux s’adapter à la réalité et à la manière dont se passe la transition. Ceux-ci peuvent inclure des modifications dans les échéances fixées, une révision des ressources allouées, etc.

Pour aller plus loin dans votre démarche

Ces transitions en entreprise peuvent bouleverser l’équilibre de l’organisme. Elles doivent donc être préparées et implémentées avec minutie. Pour mener à bien ce processus, nos experts utilisent des méthodes et modèles de conduite du changement. Nous vous accompagnons pour réussir la transformation attendue :

  • Mesure des progressions ;
  • Identification des écarts et mise en place d’actions correctives ;
  • Formation et coaching des équipes sur place.



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Les avantages del’e-learning pour votre entreprise

Les avantages de
l’elearning pour votre entreprise

Que vous soyez une start-up en pleine expansion ou une société établie cherchant à améliorer ses performances, cette méthode d’apprentissage en ligne peut vous aider à acquérir de nouvelles compétences. Celle-ci offre flexibilité et autonomie aux employés, et permet aux entreprises d’optimiser leur budget.

Un apprentissage autonome et flexible

Ces cours en ligne donnent la possibilité aux employés de planifier leur formation en fonction de leur emploi du temps. Ce qui leur permet d’apprendre à leur propre rythme et selon leurs disponibilités.

Les apprenants peuvent donc choisir les moments les plus opportuns pour se former. Contrairement au présentiel, qui peut exiger que ceux-ci se libèrent de leurs tâches professionnelles pendant une période donnée. Cela élimine donc les contraintes de temps et offre l’avantage de concilier plus facilement apprentissage et responsabilités au travail.

Un gain de temps précieux

L’e-learning permet aux salariés d’éviter tout déplacement pour se rendre sur leur lieu d’apprentissage, qu’il s’agisse d’un centre externe ou d’un autre site de l’entreprise. Ces trajets peuvent se révéler particulièrement longs et prenants. D’autant plus si les employés doivent parcourir de longues distances pour assister aux séances.

Ces cours peuvent aussi répondre à un besoin urgent de formation en interne. Dans ce cas, l’apprenant doit simplement s’inscrire en ligne en quelques clics. Cela ne nécessite donc aucune préparation en amont et le temps gagné est précieux.

Des coûts peu élevés

L’enseignement traditionnel en entreprise peut être coûteux en raison des frais de déplacement, de matériel pédagogique, et parfois d’hébergement. Ces méthodes digitales permettent aux employés de suivre leurs cours depuis leur bureau ou tout autre endroit de leur choix avec une connexion internet.

Les organisations peuvent donc économiser sur les dépenses liées aux formations tout en maintenant un haut niveau d’efficacité et d’engagement de la part des équipes.

Nos formations en ligne aux normes ISO

Vous souhaitez améliorer vos connaissances dans les domaines de la Qualité, de la Sécurité et de l’Environnement (QSE) ? Nous proposons un outil d’e-learning avec des formations déclinées selon deux formats :

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Vous pouvez ensuite vérifier vos connaissances au travers d’un questionnaire et recevoir un certificat attestant de votre participation.

Des coachings sur mesure pour votre organisation

En plus de notre plateforme en ligne, nos experts vous accompagnent au travers de formations intra-entreprises. Nous vous aidons à faire évoluer votre organisation et à bénéficier sur le long terme des enseignements prodigués.



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Comment gérer le changement en entreprise ?

Les organisations doivent être de plus en plus agiles et capables de faire face aux changements. Que ce soit pour s’adapter aux bouleversements du marché, mettre en œuvre de nouvelles technologies, optimiser les opérations ou renforcer la culture organisationnelle.

Cependant, ceux-ci demandent une planification minutieuse, une communication transparente et la prise en compte des besoins et préoccupations des employés.

 

Bien connaître ses objectifs

Il s’agit d’abord d’identifier clairement le besoin de changement et ses objectifs. Qu’il s’agisse d’une réorganisation interne, d’un nouveau logiciel de gestion ou de l’adoption de nouvelles pratiques de management.

Cette première étape est indispensable, car elle fournit des bases solides pour faciliter la transition.

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Par nature, ces transformations génèrent des résistances. Il est donc essentiel d’impliquer dès le début les parties prenantes qui sont concernées par ces évolutions.

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Celui-ci servira de guide tout au long du processus. Le plan doit reprendre les étapes claires du projet et les différents objectifs souhaités par ce changement.

Pour mesurer leur évolution, des indicateurs de performance (KPI) spécifiques et quantifiables peuvent être définis. Il est également important de fixer des délais réalistes pour atteindre les objectifs. Les échéances doivent donc être cohérentes par rapport à la complexité du projet qui sera mis en place.

Former ou développer les compétences nécessaires

Lors d’une période de transition en entreprise, il est courant que les employés soient confrontés à de nouvelles exigences, technologies, processus ou rôles.

Le manager doit donc s’assurer que son équipe possède les compétences et connaissances nécessaires pour s’adapter rapidement. Des formations peuvent alors être suivies. Celles-ci permettront aux employés de se sentir plus confiants face au changement, d’accroître leur productivité, mais également d’améliorer leur engagement.

Suivre les performances et résultats

Tout au long du processus, il est important de suivre les changements en fonction des différents indicateurs de performance définis au préalable. Les retours des employés sont aussi essentiels. Ceux-ci doivent avoir la possibilité d’apporter leurs suggestions ou observations.

Sur base de l’analyse du progrès, des ajustements peuvent donc être apportés pour mieux s’adapter à la réalité et à la manière dont se passe la transition. Ceux-ci peuvent inclure des modifications dans les échéances fixées, une révision des ressources allouées, etc.

Pour aller plus loin dans votre démarche

Ces transitions en entreprise peuvent bouleverser l’équilibre de l’organisme. Elles doivent donc être préparées et implémentées avec minutie. Pour mener à bien ce processus, nos experts utilisent des méthodes et modèles de conduite du changement. Nous vous accompagnons pour réussir la transformation attendue :

  • Mesure des progressions ;
  • Identification des écarts et mise en place d’actions correctives ;
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